——2012年中國專利審查工作紀實
編者按:
送走龍歲,喜迎蛇年。2012年,圍繞專利審查核心業(yè)務,國家知識產(chǎn)權局專利局各審查部門及單位不斷創(chuàng)新工作方式,在實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效審查的同時,充分利用審查資源,不斷提升服務社會的能力,對我國創(chuàng)新型國家建設和知識產(chǎn)權戰(zhàn)略實施發(fā)揮了重要作用。為此,本報特辟專版,對過去一年我國專利審查工作中的亮點進行梳理,以總結經(jīng)驗,為2013年專利審查工作的有效開展提供借鑒和參考。
科學管理 不斷提高審查質(zhì)量審查效率
2012年,我國專利授權量達125.5萬件,同比增長31%;截至2012年12月底,發(fā)明專利申請實質(zhì)審查的平均審查周期為22.6個月,實用新型和外觀設計專利申請的平均結案周期分別為4.4個月和2.9個月;2012年,社會公眾對我國專利審查質(zhì)量的滿意度為81.6,比2011年和2010年有所提升,繼續(xù)處于公眾滿意區(qū)間……
一系列的數(shù)據(jù),顯示出2012年國家知識產(chǎn)權局專利審查工作收獲的累累碩果。記者在采訪中了解到,國家知識產(chǎn)權局專利局各審查部門及單位,密切協(xié)作,共同努力,不斷強化審查業(yè)務管理,確保了專利審查工作的順利開展和平穩(wěn)運行,使得專利審查各項重點工作取得新突破。
作為專利審查工作成效的重要表現(xiàn),專利審查質(zhì)量和審查速度是社會公眾廣泛關注的焦點。“為了維護社會公眾尤其是廣大專利申請人的切身利益,2012年,國家知識產(chǎn)權局專利局各審查部門及單位在我國技術創(chuàng)新蓬勃發(fā)展、專利申請數(shù)量不斷增加、申請人對審查質(zhì)量和速度的要求與期待日益提高的新形勢下,以支撐國家創(chuàng)新發(fā)展、滿足創(chuàng)新主體多樣化需求為目標,不斷創(chuàng)新工作方式,提高審查質(zhì)量,縮短審查周期。”國家知識產(chǎn)權局相關負責人在接受中國知識產(chǎn)權報記者采訪時表示。
據(jù)了解,為了全面提高專利審查質(zhì)量,著力構建“客觀、公正、準確、及時”的高標準的專利審查工作體系,2012年,國家知識產(chǎn)權局不斷完善審查業(yè)務管理思路,強調(diào)整體審查能力的提升,提出了以“三性”評判為主線的全面審查理念,建立了不同層級的審查業(yè)務指導體系和審查質(zhì)量保障體系,大力培育“敬畏法律、注重責任、把握實質(zhì)、執(zhí)行一致”的優(yōu)秀審查文化,同時,嚴格落實部門領導責任制,強調(diào)崗位責任和分級管理,為審查質(zhì)量的持續(xù)提升提供了保障。
在加強內(nèi)部審查質(zhì)量管理的同時,國家知識產(chǎn)權局還十分重視聽取社會公眾對于專利審查的意見和建議,以形成內(nèi)外共同作用的審查質(zhì)量促進機制。2012年,國家知識產(chǎn)權局繼續(xù)開展了審查投訴和審查質(zhì)量社會滿意度調(diào)查工作。2012年國家知識產(chǎn)權局共處理和解決社會公眾投訴問題1175件,各審查部門及單位對投訴中較為集中和突出的問題,都提出和采取了具有針對性和系統(tǒng)性的解決方案。2012年社會公眾滿意度調(diào)查結果顯示,社會公眾對我國專利審查質(zhì)量的滿意度為81.6,與2011年的81.5、2010年的81.1相比有所提升,繼續(xù)處于公眾滿意區(qū)間。
在審查周期方面,2012年,國家知識產(chǎn)權局在進一步縮短平均審查周期的同時,采取了全流程分段目標管理的方式,通過調(diào)整審查人力與審查單元的科學配置、對案卷進行定期清理和超期督辦等有效措施,使整體及各階段審查周期結構得到了優(yōu)化。相關數(shù)據(jù)顯示,我國發(fā)明專利申請實質(zhì)審查的平均周期為22.6個月,實用新型和外觀設計專利申請的平均結案周期分別為4.4個月和2.9個月;復審及專利權無效案件的平均結案周期分別為12.5個月和6.6個月,審查周期目標管理成效顯著。
“2013年是全面推進專利審查工作‘十二五’規(guī)劃主要任務的關鍵年,國家知識產(chǎn)權局將圍繞審查核心業(yè)務,全面推進各項工作,促進專利審查質(zhì)量和效率的不斷提升,助力我國創(chuàng)新型國家建設和知識產(chǎn)權戰(zhàn)略實施,以滿足我國經(jīng)濟科技發(fā)展的需要,促進經(jīng)濟社會的發(fā)展。”國家知識產(chǎn)權局相關負責人表示。
多措并舉 專利電子申請推廣成效顯著
隨著信息化時代的到來,專利電子申請以其方便、快捷、環(huán)保、低碳等優(yōu)點,成為全球專利審查業(yè)務模式的主流趨勢,專利電子申請的發(fā)展程度也成為衡量各國專利審查信息化水平的重要指標之一。國家知識產(chǎn)權局相關數(shù)據(jù)顯示,2012年,我國專利電子申請率達81.9%,全國專利代理機構電子申請率達97%。而在2010年之前,我國專利電子申請率還不足7%,但自2010年以來,隨著國家知識產(chǎn)權局對中國專利電子申請系統(tǒng)進行改版和大力推廣后,該系統(tǒng)迅速贏得了廣大申請人和代理人的青睞,專利電子申請率不斷攀升,2010年該數(shù)字開始快速上升至26%,2011年更增至67.2%。與此同時,我國電子申請注冊用戶數(shù)量也迅猛增加,截至2012年12月底,我國電子申請用戶數(shù)量達6.1709萬個,電子申請已成為我國專利申請的主要方式。
電子申請率的快速攀升,離不開國家知識產(chǎn)權局的大力推廣。據(jù)了解,2012年新年伊始,國家知識產(chǎn)權局就多措并舉,一方面向全國知識產(chǎn)權系統(tǒng)印發(fā)了《關于進一步開展專利電子申請推廣工作的補充通知》,提出了“確保全年電子申請率達到80%,各月電子申請率不低于78%;確保專利代理機構全年電子申請率達到95%”的目標,制定了系統(tǒng)的電子申請宣傳推廣方案,一方面統(tǒng)籌全局內(nèi)外資源,從政策制定、系統(tǒng)支持、宣傳培訓和公眾服務等方面開展了一系列工作。
2012年,國家知識產(chǎn)權局推動修改了有關專利申請資助的政策文件,增加了優(yōu)先資助電子申請的政策內(nèi)容,同時開展了案源調(diào)配系統(tǒng)優(yōu)化工作,落實了對電子申請給予優(yōu)先審查的優(yōu)惠措施。由于全國各專利代辦處是地方知識產(chǎn)權服務的重要窗口,具有地緣優(yōu)勢,國家知識產(chǎn)權局充分發(fā)揮代辦處推廣電子申請的“一線”作用,積極開展地方代辦處職能拓展工作,使得各地方專利代辦處成為電子申請推廣的重要力量。另外,代理機構百萬件紙件申請轉電子申請專項工作的開展,也提升了代理機構的信息化管理水平。不僅如此,國家知識產(chǎn)權局還召開了一系列座談會、協(xié)調(diào)會和工作會,組織開展了代理機構上門服務、清零行動、工作約談等活動,安排人員先后赴全國30個省區(qū)市開展了電子申請宣傳培訓和檢查落實工作。
為了給社會公眾提供便利,2012年“4·26”期間,電子申請網(wǎng)上繳納專利費用系統(tǒng)正式開通運行。利用該系統(tǒng)支付專利費用,可以不受時間、地域的限制,可以足不出戶、隨時隨地繳納專利費用,非常方便。注冊用戶登錄該系統(tǒng)后,可以清晰地看到自己應該繳納的專利費用類型、數(shù)額、期限;繳費成功之后,申請人隨即可以看到系統(tǒng)繳費成功的提示。電子申請網(wǎng)上繳納專利費用系統(tǒng)得到了廣大申請人的極大關注,很多人積極參與,網(wǎng)上繳納專利費的用戶量不斷增加。這既有助于進一步提高審查效率、節(jié)約社會成本,同時也增加了專利電子申請的吸引力。
而為了滿足廣大申請人、專利權人、代理機構和社會公眾對專利申請的查詢需求,國家知識產(chǎn)權局還開發(fā)了中國專利查詢系統(tǒng)。2012年4月27日,中國專利查詢系統(tǒng)上線運行。通過該系統(tǒng),電子申請用戶可以查詢到其名下所有電子申請的相關信息,包括基本信息、費用信息、審查信息、公布公告信息、專利授權證書信息等,這進一步提升了我國專利審查的社會服務能力。
據(jù)了解,2013年,國家知識產(chǎn)權局一方面將進一步加強分工合作,以制定政策措施、完善系統(tǒng)功能、強化宣傳培訓、加強對外服務為重點,做好專利電子申請推廣工作的頂層設計;另一方面,國家知識產(chǎn)權局還將聯(lián)合地方知識產(chǎn)權管理部門,進一步發(fā)揮優(yōu)勢,以未委托專利代理的企事業(yè)單位和專利申請大戶為對象,通過上下聯(lián)動、相互協(xié)作,鞏固電子申請推廣成果,力爭使電子申請率穩(wěn)中有升。
滿足需求 有效發(fā)揮審查服務社會功能
專利審查是國家知識產(chǎn)權局承擔的一項重要工作,近年來,隨著我國創(chuàng)新能力的增強以及專利在經(jīng)濟社會發(fā)展中作用的日益突顯,創(chuàng)新主體對于我國專利審查服務社會發(fā)展的要求與期待也不斷提高。2012年,國家知識產(chǎn)權局在優(yōu)質(zhì)高效地完成專利審查任務的同時,還積極合理利用審查資源,創(chuàng)新工作模式,深入開展社會服務,優(yōu)先審查、巡回審查、專利審查高速路(PPH)、專利代理機構業(yè)務能力促進、專利分析普及推廣、編寫《企業(yè)專利工作實務手冊》等一系列工作的開展,不僅有利于引導創(chuàng)新主體的專利申請向著質(zhì)量高、結構優(yōu)的方向發(fā)展,而且在利用專利審查工作推動國家經(jīng)濟社會發(fā)展方面也發(fā)揮了重要作用。
按照“建立健全優(yōu)先審查方式,設立面向綠色技術、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術等領域的專利審查綠色通道,完善專利加快審查機制”的工作思路,2012年,國家知識產(chǎn)權局制定了《發(fā)明專利申請優(yōu)先審查管理辦法》,并于8月1日起正式施行。優(yōu)先審查的實施,為一些具有重要經(jīng)濟和社會影響力的發(fā)明專利申請建立了一條專利審查快速通道,有助于促進產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化升級,推進國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略的實施,加快創(chuàng)新型國家建設。
專利巡回審查是指發(fā)明專利申請的實質(zhì)審查員赴申請人所在地區(qū)與申請人、代理人進行溝通交流就發(fā)明專利申請開展實質(zhì)審查,是國家知識產(chǎn)權局于2010年起推出的一項重要工作。2012年,國家知識產(chǎn)權局進一步規(guī)范了巡回審查工作的流程與管理機制,適當擴大了巡回審查試點范圍,在北京、廣州、廈門等地共開展了5次巡回審查工作,就69件發(fā)明專利申請進行了現(xiàn)場審查。巡回審查不僅有利于提高審查質(zhì)量和效率,也大大提升了創(chuàng)新主體知識產(chǎn)權創(chuàng)造和保護的能力,受到了社會公眾的普遍歡迎。
不僅如此,專利審查高速路項目也取得了新進展。繼日、美、德、韓后,2012年,國家知識產(chǎn)權局與俄羅斯聯(lián)邦知識產(chǎn)權局、丹麥專利商標局和芬蘭國家專利與注冊委員會也啟動了PPH試點項目,PPH合作國家達到7個,在有效縮短我國創(chuàng)新主體獲得海外專利權的時間方面已經(jīng)取得初步成效。同時,國家知識產(chǎn)權局與奧地利專利局和墨西哥工業(yè)產(chǎn)權局的PPH試點項目也將于近期啟動。利用PPH快速審查通道,申請人可以縮短專利申請在國外的審批時間,降低申請成本,盡早獲得專利授權。目前,越來越多的中國用戶已開始關注PPH,并開始切身感受到其優(yōu)勢。
專利代理機構是溝通申請方和審查方的橋梁,是聯(lián)系“申審”雙方的紐帶,專利代理機構的業(yè)務水平,對于提高我國的專利質(zhì)量與審批效率有著直接的影響。為了提高專利代理的服務水平,推動專利代理行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、規(guī)?;l(fā)展,國家知識產(chǎn)權局在做好專利申請受理與審批等工作的基礎上,以促進專利代理行業(yè)業(yè)務能力有效提升為目的,在全國范圍內(nèi)繼續(xù)開展了專利代理機構業(yè)務能力促進工作(下稱業(yè)務能力促進工作)。
2012年,國家知識產(chǎn)權局在安徽、遼寧、湖北等17個省市,針對48家代理機構開展了43期業(yè)務能力促進工作。在保證全局審查工作順暢運行的前提下,國家知識產(chǎn)權局12個審查部門先后投入300余人次,針對代理機構的促進需求,制定了有針對性的教案,通過采用“小班式教學、案例式研討”的方式,有效推動了業(yè)務能力促進工作的開展。該項工作不僅使專利代理人的業(yè)務能力得到了提升,對于提高我國專利審查質(zhì)量和效率也發(fā)揮了重要作用。不僅如此,業(yè)務能力促進工作還帶動了地方代理機構的整體發(fā)展,助推了地方知識產(chǎn)權事業(yè)以及經(jīng)濟社會的發(fā)展,增強了我國的專利人才儲備。
國家知識產(chǎn)權局還充分利用審查資源,進行課題研究,引導企業(yè)有效開展專利工作。2012年,國家知識產(chǎn)權局繼續(xù)開展專利分析普及推廣項目,確定并啟動了10個產(chǎn)業(yè)開展專利分析課題研究工作,公開出版發(fā)行了《產(chǎn)業(yè)專利分析報告》及《專利分析實務手冊》。另外,還通過多個渠道組織了100多家企事業(yè)單位,參與2012年度課題研究工作。
值得一提的是,國家知識產(chǎn)權局“企業(yè)專利工作管理實務”專項課題的研究成果——《企業(yè)專利工作實務手冊》已于近日出版。據(jù)悉,“企業(yè)專利工作管理實務”專項課題組在廣泛調(diào)研和深入分析國內(nèi)企業(yè)對開展專利工作管理的普遍需求的基礎上,收集和梳理了一批知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)的專利工作管理的成熟經(jīng)驗,形成了一整套模塊化、系統(tǒng)化、操作性強的專利工作管理實務解決方案。這些研究成果對于推動國內(nèi)廣大企業(yè),尤其是尚處于專利工作起步階段的中小企業(yè)探索開展符合自身特點、具有自身特色的專利工作具有積極作用。
國家知識產(chǎn)權局專利審查服務社會工作的開展,滿足了社會公眾的需求,有利于推動技術創(chuàng)新、服務國家經(jīng)濟社會發(fā)展。據(jù)悉,接下來,國家知識產(chǎn)權局還將加強政策引導,進一步推動審查資源與地方需求形成良性對接,以更加有效地發(fā)揮專利審查的社會服務功能。(知識產(chǎn)權報 記者 吳艷)