——記2012年度優(yōu)秀專利代理機(jī)構(gòu)中科專利商標(biāo)代理有限責(zé)任公司
北京五道口,高校云集之地。中科專利商標(biāo)代理有限責(zé)任公司(下稱中科),這個(gè)上世紀(jì)80年代“脫胎”于中國(guó)科學(xué)院的我國(guó)最早的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所之一,就坐落在這片學(xué)府區(qū)內(nèi)。
在近30年的發(fā)展歷程中,中科已由最初的幾個(gè)人,發(fā)展至如今的270多人,成為我國(guó)最大最知名的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所之一。雖早已改制成為商業(yè)機(jī)構(gòu),但在采訪中,記者卻隨時(shí)能感受到充盈在中科的勤勉、精業(yè)、務(wù)實(shí)等學(xué)院派式的氛圍。“‘誠(chéng)信、人和、勤勉、精業(yè)’是中科的經(jīng)營(yíng)理念,中科的快速發(fā)展,靠的是規(guī)范、人性化的管理,靠的是專業(yè)、高水平的業(yè)務(wù)能力。”在接受中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)記者采訪時(shí),中科董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理汪惠民如是說。
沒有規(guī)矩 不成方圓
中科成立于1984年,其前身是中國(guó)科學(xué)院專利事務(wù)所,在近30年的發(fā)展歷程中,2000年以后的這10幾年,是中科發(fā)展的輝煌期。“從當(dāng)年的中關(guān)村東路100號(hào)到中關(guān)村大街22號(hào),再到如今的清華同方大廈,中科辦公場(chǎng)地的每一次變遷,都是一個(gè)發(fā)展階段的飛躍。”汪惠民告訴中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)記者。
人員數(shù)目的增加,公司規(guī)模的擴(kuò)大,同時(shí)也意味著管理難度的加大,能否建立一套科學(xué)的管理流程,實(shí)行現(xiàn)代化的規(guī)范管理,成為中科發(fā)展的關(guān)鍵。“經(jīng)過多年的摸索,如今,中科已建立起了一套規(guī)范化的管理制度。流程管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)制度、人員培訓(xùn)、獎(jiǎng)罰制度等。各種制度的建立,使得中科凡事都有制可依、有章可循。”汪惠民說。
事實(shí)上,中科的管理除了規(guī)范化外,其另一大特色便是人性化。據(jù)汪惠民介紹,在中科,制度都是透明的,每個(gè)員工付出多少,收獲多少,員工自己都可以根據(jù)自己的工作量計(jì)算出來。中科人事關(guān)系簡(jiǎn)單,“君子之交淡如水”,沒有“小集團(tuán)”,沒有“算計(jì)”,只要業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作做得好,肯付出,就一定能夠在公司贏得發(fā)展的空間。而良好的工作環(huán)境、優(yōu)厚的待遇以及自我的發(fā)展空間,正構(gòu)成了吸納各路人才的基石。正是這些人才,構(gòu)成了中科的看家本領(lǐng)。
各顯其能 各盡其責(zé)
在制度設(shè)計(jì)的層面上,中科的導(dǎo)向是重視業(yè)務(wù),在實(shí)際工作中,爭(zhēng)當(dāng)業(yè)務(wù)能手也已成為中科企業(yè)文化的重要方面。
“在中科,從高層到中層,所有管理崗位的領(lǐng)導(dǎo)都是業(yè)務(wù)型領(lǐng)導(dǎo),都是公司的業(yè)務(wù)能手,沒有任何一個(gè)人是單純做管理的。”汪惠民介紹,包括他自己,至今依然撰寫專利申請(qǐng)文件,依然出庭代理案件,“如果你問我,公司管理者和專利代理人,兩個(gè)身份我更喜歡哪個(gè),我的回答是專利代理人。”
“列車跑得快,全靠車頭帶”。由于制度公開,處于管理崗的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)水平也都很高,部門遇到相關(guān)問題能夠有效、迅速地提出解決方案,整個(gè)部門很容易就能夠“擰成一股繩”。而不斷學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平、提升自我,也在潛移默化中成為中科員工共同的價(jià)值取向和追求。大家各顯其能,各盡其責(zé),工作效率大大提高。
如今,中科已建立起一支訓(xùn)練有素的專業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)隊(duì)伍。在中科160位專業(yè)人員中,80%以上擁有碩士學(xué)位、17%以上擁有博士學(xué)位,專業(yè)背景覆蓋眾多的技術(shù)領(lǐng)域。同時(shí),大多數(shù)代理人長(zhǎng)期從事專利代理工作,具有廣博的國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)和豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),近一半專業(yè)人員曾在美國(guó)、日本、歐洲、加拿大等國(guó)家或地區(qū)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或在當(dāng)?shù)芈蓭熓聞?wù)所工作過。
誠(chéng)信嚴(yán)謹(jǐn) 精益求精
近年來,我國(guó)專利代理行業(yè)發(fā)展迅速,專利代理機(jī)構(gòu)數(shù)量的增加,必然加劇行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致利潤(rùn)空間的壓縮。面對(duì)這種狀況,中科的做法是:對(duì)待客戶誠(chéng)信嚴(yán)謹(jǐn),精益求精,以高質(zhì)量的出色服務(wù),贏得客戶的認(rèn)可。
“中科高度重視工作質(zhì)量,并為質(zhì)量保證體系做出了巨大的投入。”汪惠民介紹,中科有一支優(yōu)秀的代理人隊(duì)伍,還有一套完善的質(zhì)量控制機(jī)制。“我們建立了一個(gè)針對(duì)全公司由資深代理人組成的質(zhì)量委員會(huì),密切監(jiān)控日常工作的質(zhì)量,該委員會(huì)還設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并通過組織強(qiáng)制性的培訓(xùn)來保證標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)施。”
除了從人才和制度層面提供質(zhì)量保障,中科針對(duì)不同類型的客戶,還會(huì)特別采取一些提高質(zhì)量和工作效率的措施。例如,針對(duì)業(yè)務(wù)量大的客戶,中科會(huì)成立專門的工作小組,工作小組的成員專門為該客戶提供服務(wù)。長(zhǎng)期下來,這些工作人員對(duì)客戶的需求、發(fā)展就會(huì)有更為深入的了解,提供的服務(wù)也會(huì)加專業(yè)和高效。
“專利代理機(jī)構(gòu)不在大小,而在于有沒有自己的特色。如今,專利代理行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇,只有能夠提供高質(zhì)量、個(gè)性化的服務(wù),才能夠?qū)で蟮阶约旱陌l(fā)展空間。”汪惠民告訴中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)記者,目前,在中科的各類業(yè)務(wù)中,提供日語專利代理相關(guān)服務(wù)的能力是非常強(qiáng)的,中科會(huì)繼續(xù)發(fā)揮這方面的優(yōu)勢(shì),同時(shí)不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)類型,尋求更廣闊的發(fā)展。
“中科將本著‘誠(chéng)信、人和、勤勉、精業(yè)’的經(jīng)營(yíng)理念不斷地發(fā)展壯大。”汪惠民表示。(知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào) 記者 吳艷)